Planification du personnel en ligne pour les collaborateurs temporaires

Pourquoi numériser ?

L'objectif de la numérisation est d'optimiser et d'automatiser le travail.

Vous convertissez les informations analogiques au format numérique, pour ainsi dire, et vous améliorez des processus spécifiques grâce aux technologies numériques. La numérisation est synonyme de rapidité et de flexibilité.

Le coronavirus a accéléré la transformation numérique de sept ans, a déclaré le bureau de conseil en management McKinsey & Company en 2021 dans une enquête.

Vous vous souvenez de l'époque où votre portefeuille était rempli de cartes de fidélité ? Pas facile d'en trouver une lorsque vous en aviez besoin, sympa s'il y avait une longue file d'attente derrière vous. Ou lorsque votre bureau débordait chaque mois de chèques-repas en papier ? Vous deviez compter, marquer et distribuer et aussi vous assurer que tout le monde signe correctement. Vous vous rappelez encore qu'il manquait parfois des chèques-repas ou que certains n'étaient pas distribués avant la date d'expiration ? Avez-vous aussi ce sentiment lorsque vous effectuez le planning du personnel de vos travailleurs temporaires ? Heureusement, nous disposons aujourd'hui de solutions numériques pour les cartes de fidélité et les chèques-repas. 

Un autre bon exemple. Uber a bouleversé le secteur des taxis et beaucoup de compagnies de taxis ne survivent pas. Pourquoi ? D'une part, il y a bien sûr les tarifs élevés, mais surtout, le simple fait d'« organiser un Uber » est tellement plus rapide et plus facile que l'ancien système.

En tant qu'entreprise, il s'agit donc d'être présent et d'innover, en s'adaptant à l'évolution rapide des marchés et des besoins des clients. L'entreprise qui y parvient le mieux gagne. Est-ce votre cas lorsqu'il s'agit d'assurer la gestion du personnel des travailleurs temporaires ? Nous sommes en 2022. Bienvenue dans la planification du personnel en ligne !

4 signes indiquant qu'il est temps de procéder à une planification du personnel en ligne pour vos travailleurs temporaires

• La planification du personnel pour vos travailleurs permanents se déroule bien, mais vous avez trop peu de temps pour vous concentrer sur la planification correcte du personnel de vos collaborateurs temporaires et flexibles (et nous le comprenons, car ils travaillent toujours à des jours et des heures différents…)
• Vous ne savez plus où donner de la tête dans votre système d'administration du personnel. Vous ne vous souvenez pas quand quelqu'un a travaillé pour vous. Ou ce bon élément, qui était-ce déjà ?
• Vous établissez les plannings de votre personnel avec soin, mais il y a toujours des fautes ou erreurs involontaires qui s'y glissent (quelqu'un n'est pas inscrit, la communication est erronée…).
• Vous trouvez que la planification et le suivi manuels de votre personnel flexible vous prennent beaucoup de temps, et sont donc très coûteux en termes de charge de travail et de temps.

Avantages de la planification du personnel en ligne pour l'inscription de votre personnel temporaire

De la planification du personnel dans Excel à l'administration du personnel en ligne ? Cela présente de nombreux avantages. Nous énumérons les trois principaux pour vous. Vous souhaitez obtenir des informations encore plus pertinentes ? Vous pouvez également lire notre livre blanc.

Simplicité grâce à la numérisation

Inscrire un collaborateur, rédiger un contrat et payer son salaire ? Avec un outil de planification du personnel en ligne d'une agence de gestion salariale pour les collaborateurs temporaires, cela peut être organisé très facilement. 

En tant qu'employeur, vous fournissez le nom et l'adresse électronique du collaborateur flexible dans l'outil en ligne. Vous confirmez en appuyant sur un bouton. Votre nouveau travailleur recevra un lien pour remplir toutes les données nécessaires. Il ne vous reste plus qu'à saisir la date d'entrée en fonction de votre travailleur et les jours où il travaillera. De son côté, l'agence de gestion salariale s'occupe de toute l'administration : du contrat (journalier, hebdomadaire ou mensuel) à la déclaration Dimona, au calcul et au paiement du salaire et à tous les documents sociaux.

À la fin de la semaine, vous recevez un récapitulatif des heures prestées, que vous pouvez vérifier, confirmer ou ajuster. Après votre approbation, l'agence de gestion salariale vous enverra une facture claire.

Flexibilité grâce à la numérisation

Souvent, en tant qu'employeur, vous vous trouvez dans des situations où il est crucial de pouvoir agir rapidement avec votre personnel. Avec la planification du personnel en ligne, vous bénéficiez de cette flexibilité. Vous enregistrez les nouveaux collaborateurs en quelques clics. La planification des collaborateurs existants se fait par simple pression sur un bouton. Changer un planning à la dernière minute ? Aucun problème ! Quelques minutes après vos adaptations, votre collaborateur recevra déjà son contrat. 

Emploi avantageux grâce à la numérisation

En numérisant votre emploi de collaborateurs temporaires, vous gagnez d'abord du temps (et vous économisez des frais). Cela vous laisse, ainsi qu'à votre équipe de RH, du temps supplémentaire pour d'autres questions qui nécessitent une attention particulière. Ce service vous donne également un aperçu clair des coûts de vos collaborateurs temporaires. Fait avec une confiance aveugle : au cent près, vous savez combien vos collaborateurs temporaires vous coûtent par heure, charges patronales, pécule de vacances et 13e mois inclus.

Bonjour, nous sommes Update-pro

Une agence de gestion salariale pour les collaborateurs temporaires. Grâce à notre outil de planification en ligne, vous gérez votre pool de travailleurs temporaires de manière simple, flexible et efficace. Vous enregistrez vos collaborateurs en appuyant sur un bouton, vous créez vos horaires, les adaptez si nécessaire et confirmez les prestations. Vous pouvez également partager les plannings et les briefings. 

« 98 % de nos nouveaux clients utilisent notre outil en ligne »

Est-il difficile de passer à un outil de planification du personnel en ligne ? Pas du tout ! Notre outil est très convivial et structuré de manière logique. Plug and play ! Des questions ? Vous n'êtes pas seul(e). Votre contact habituel chez Update-pro vous aidera par téléphone.

Update-pro simplifie le travail temporaire

Après avoir lu cet article, vous pourriez penser que nous sommes un partenaire qui peut vous aider avec un outil de planification numérique de vos collaborateurs flexibles. C'est tout à fait vrai, mais outre notre outil numérique de planification du personnel en ligne, notre structure de coûts avantageuse et notre base de données protégée nous rendent vraiment uniques.

Connaître tous nos atouts ? Nous les avons énumérés ici pour vous. 

Vous souhaitez en savoir plus sur notre outil de planification du personnel en ligne ? Alors contactez-nous dès maintenant !

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