La planification stratégique du personnel prend beaucoup de temps. Avez-vous déjà pensé à externaliser l'administration du personnel des emplois temporaires ?
De la planification stratégique du personnel à la simple flexibilité de l'emploi
Le changement est permanent. Mais ces dernières années, tout semble s'être accéléré : la vitesse à laquelle les changements se produisent est sans précédent. Le réchauffement climatique, l'évolution des forces géopolitiques, l'incertitude économique due à la pandémie ou à la guerre près de chez nous, la concurrence croissante, la numérisation…
Et le marché du travail partage également ce constat avec une véritable tempête de pénurie et une inadéquation. Le résultat : des postes vacants non pourvus (en avril 2022, 30 627 nouveaux postes vacants ont été signalés au VDAB), une longue liste de métiers en pénurie, un nombre croissant de collaborateurs qui abandonnent pour cause de maladie ou de burn-out, un groupe important de personnes inactives et un investissement et une participation trop limités pour assurer l'avenir des connaissances et des compétences.
En outre, il existe sans aucun doute des tendances qui ont un impact spécifique sur votre environnement de travail et la gestion de votre entreprise.
La gestion du changement est plus que jamais la base de la réussite future. Comment abordez-vous cela au niveau du facteur humain dans votre entreprise ? La planification stratégique du personnel offre une solution.
L'importance de la planification stratégique du personnel
Grâce à la planification stratégique du personnel, vous réunissez le facteur humain et votre stratégie d'entreprise. Vous établissez un lien entre votre stratégie et la composition souhaitée de votre personnel dans votre futur(e) organisation, département ou équipe. Vous obtenez une vue d'ensemble des personnes dont vous disposez actuellement et de l'effectif futur optimal pour atteindre vos objectifs. Cette planification porte bien entendu sur les ETP, mais aussi sur la pérennité des compétences. Cela révèle des décalages et des goulots d'étranglement. Ainsi, vous pourrez prendre des mesures opportunes dans le cadre de votre politique de ressources humaines et de la planification du personnel.
La planification stratégique du personnel rend votre entreprise ou organisation maniable et axée sur les performances, et vous permet de réagir plus intelligemment et plus efficacement.
La planification stratégique du personnel est donc un outil qui vous aide à trouver le personnel dont vous aurez besoin à l'avenir.
De la planification stratégique du personnel à la planification des capacités
Si votre approche à long terme est claire grâce à votre planification stratégique du personnel, votre prochaine étape consiste à faire un exercice autour de la capacité de travail disponible et requise pour l'année à venir. Avec ce plan, vous rendez visibles les pénuries (ou les excédents) de personnel. Vous visualisez les périodes chargées ou moins chargées. Grâce à cette connaissance de la capacité, vous pouvez anticiper la pression du travail et le besoin de collaborateurs de manière justifiée et opportune en intervenant sur votre organisation du travail et vos effectifs. Pensez par exemple au recrutement, aux congés et aux régimes de travail, ainsi qu'à l'organisation de votre couche flexible ou des collaborateurs qui peuvent être employés de manière flexible.
L'emploi flexible comme solution pour votre planning opérationnel
Les collaborateurs flexibles sont le moyen de combler les pénuries de personnel aux périodes de pointe et de compléter votre planning opérationnel. Vous pouvez faire travailler cette main-d'œuvre supplémentaire temporaire grâce à différents types de contrats :
- Il y a par exemple les étudiants. Les étudiants ayant un contrat d'étudiant sont généralement employés dans tous les secteurs. Une tendance notable à l'heure actuelle est qu'ils préfèrent un emploi qui est étroitement lié à leur formation. Une tactique intelligente, car de cette manière, l'étudiant et l'entreprise s'investissent pleinement dans le développement de leurs futures compétences professionnelles.
- Le statut de flexi-job permet aux employeurs d'embaucher une aide flexible de manière avantageuse. Le statut existe depuis décembre 2015 dans le secteur de l'horeca et depuis 2018, il a été étendu aux secteurs du commerce ainsi que de la coiffure et des soins de beauté. Cela permet également de mettre les retraités au travail. Envie d'en savoir plus sur les possibilités de ce statut ? Lisez ce livre blanc.
- Dans le secteur de l'agriculture et de l'horticulture (culture maraîchère, floriculture et culture fruitière), il existe un régime de travailleurs saisonniers. Vous engagez ces ouvriers (internationaux) sur une base quotidienne, selon les besoins.
- Vos collaborateurs temporaires, qu'il s'agisse d'ouvriers ou d'employés, peuvent bien sûr être engagés avec un contrat d'intérim.
Un partenaire de gestion salariale pour l'emploi flexible
De la planification stratégique du personnel à la planification opérationnelle, la planification du personnel exige beaucoup de temps et d'énergie. Avez-vous déjà pensé à externaliser l'administration du personnel pour votre travail temporaire ?
Update-pro est une agence de gestion salariale pour les travailleurs temporaires et, tant sur le plan juridique qu'administratif, nous venons « à la rescousse ».
Nous inscrivons votre pool d'étudiants, de flexi-jobbers, ainsi que d'employés et d'ouvriers correctement, en souplesse et facilement avec des contrats d'intérim. Nous pouvons légalement offrir cette flexibilité car nous sommes agréés comme une agence d'intérim*. Vos collaborateurs temporaires bénéficient d'un contrat journalier, hebdomadaire ou mensuel. Prolonger l'emploi ? Pas de problème. Raccourcir le contrat de travail ? Check !
Sur le plan administratif aussi, vous dormez sur deux oreilles en travaillant avec Update-pro. Grâce à notre outil de planification, vous inscrivez vos nouveaux collaborateurs temporaires en quelques clics, vous planifiez vos collaborateurs flexibles et, si nécessaire, vous apportez des ajustements (de dernière minute) à ces plannings. Vos collaborateurs reçoivent immédiatement le contrat adéquat et sont par ailleurs parfaitement en règle (Dimona, règlement de travail, assurance accidents du travail...). Update-pro fait tout cela pour vous. De cette façon, vous évitez les erreurs qui vous prennent beaucoup de temps à corriger.
Simplicité, flexibilité et efficacité
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Après avoir lu cet article, vous pourriez penser que nous sommes un partenaire de gestion salariale qui s'occupe des aspects juridiques et administratifs de vos collaborateurs flexibles. C'est tout à fait exact. Mais nous pouvons vous offrir davantage. Notre structure de coûts avantageuse et notre base de données protégée sont également de solides atouts. Envie de découvrir encore plus d'avantages à travailler avec Update-pro ? Cliquez ici.
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*Au contraire des agences d'intérim traditionnelles, nous ne faisons pas de recrutement ni de sélection, nous aidons les employeurs à employer correctement leurs travailleurs temporaires.