Faux. En effet, grâce à l'application d'Update-Pro, l'inspecteur Jürgen Van Bellinghen, responsable opérationnel chez Aronia, peut embaucher des collaborateurs temporaires à tout moment de la journée. « Je dispose immédiatement d'un contrat de travail, ce qui me permet d'intégrer cette personne sans attendre dans le planning. »
« Aronia possède des succursales à Gand, Anvers et Bruxelles », explique Jürgen. « Mais nos missions s’étendent à toute la Belgique. Parmi celles-ci, nombreuses sont celles qui ne peuvent pas être pourvues par des salariés permanents. Pensez par exemple aux remplacements de longue durée ou aux surcharges de travail, comme la désinfection quotidienne des bureaux dans le cadre de la pandémie de coronavirus. Par ailleurs, il m’arrive parfois de recevoir tard le soir un appel d’un collaborateur malade, pour lequel je dois trouver un remplaçant avant 6 heures du matin. Heureusement, nous entretenons des liens étroits avec le VDAB et je vois beaucoup de bons candidats qui ont hâte de faire leurs preuves dans le cadre d’une telle mission temporaire. »
« En raison du nombre important de changements de dernière minute dans le planning, nous avons besoin de flexibilité dans la gestion de notre personnel. Depuis que nous utilisons Update-Pro, je n'ai plus besoin d'attendre 8 heures, heure d'ouverture de l'agence d'intérim, pour mettre à jour les dossiers administratifs. Grâce à l’application sur mon téléphone portable, ma tablette ou mon ordinateur portable, je saisis moi-même les données d’un candidat et j’obtiens instantanément un contrat de travail, ce qui me permet de planifier immédiatement cette personne. »
Tout comme chez Update-Pro, la flexibilité est inscrite dans l’ADN de cette entreprise familiale, qui prône une politique RH à taille humaine. « Nous accordons une grande importance à la flexibilité réciproque et à des conditions de travail équitables, ce qui se traduit par un faible taux d’absentéisme pour cause de maladie. Les collaborateurs viennent travailler ici avec plaisir, car nous tenons compte de leur situation familiale. S’ils souhaitent commencer une heure plus tard le jour de la rentrée scolaire, c’est possible. Cela m’oblige toutefois à suivre de près la gestion des salaires, ce qui se passe sans encombre grâce aux outils d’Update-Pro. »
« Les chefs d'entreprise qui souhaitent réagir rapidement et faire appel sans tarder à un étudiant, un travailleur en flexi-job, un employé de bureau ou un ouvrier ont tout intérêt à s'adosser à un partenaire de gestion de paie flexible tel qu'Update-Pro. Grâce à l'application, vous n'êtes en effet plus tributaire des horaires de bureau pour établir des contrats de travail. »
