Bienvenue, employé

Bienvenue étudiant jobiste, travailleur flexi-job ou employé temporaire

Nous sommes Update-pro et nous aidons votre employeur pour votre emploi. Nous préparons votre contrat, veillons à ce que vous soyez payé chaque semaine et gérons toute l'administration liée à votre travail.
DES QUESTIONS ?
Update-pro - bureau jump
Comment ça fonctionne

Travailler via Update-pro :
qu'est-ce que cela signifie concrètement ?

Update-pro est une agence d'intérim. Sur le plan juridique, nous sommes votre employeur.
Nous signons un contrat d'intérim avec vous, versons votre salaire et réglons les impôts ainsi que les cotisations sociales.

L'entreprise qui vous emploie est juridiquement « l'utilisateur » ou « l'employeur effectif ».

C'est là que vous effectuez réellement votre travail et recevez vos instructions.
Juridique
Update-pro
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Signe le contrat avec vous
Verse votre salaire
Règle les impôts et les charges sociales
Pratique
L'utilisateur
Employeur effectif
C'est là que vous travaillez réellement
Vous donne vos instructions de travail
Valide vos prestations
Vous êtes le travailleur intérimaire — sélectionné par l'utilisateur et employé juridiquement par l'intermédiaire d'Update-pro.
CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE

Géré de manière professionnelle, comme il se doit

01
Traitement des salaires hebdomadaire correct et ponctuel
02
Établissement hebdomadaire, correct et ponctuel des contrats
03
Documents et administration disponibles au format numérique
04
Protection grâce aux assurances appropriées
Comment ça marche

De l'inscription au versement du salaire sur votre compte

01
Vous commencez sur UPortal©
Vous recevez un lien qui mène vers notre plateforme numérique UPortal©. Via votre smartphone, tablette ou PC, vous remplissez vos informations. Ne vous inquiétez pas — cela prend 5 minutes maximum.
02
Vous signez votre contrat
Vous allez commencer à travailler ? Nous rédigeons votre contrat et vous le recevrez par e-mail ou via interimSign. Il ne vous reste plus qu'à le signer numériquement et à vous mettre au travail.
03
Vous êtes payé chaque semaine
Une fois que le donneur d'ordre aura validé ton travail, tu recevras ton salaire chaque semaine. Si tu travailles le samedi, par exemple, ton compte bancaire sera déjà crédité dès le jeudi. Sympa, non ?
04
Retrouvez toute votre administration
Fini de chercher ! Vos contrats, fiches de paie, attestation de vacances... vous retrouverez tous ces documents dans UPortal©.
05
Des questions sur votre emploi ?
Vous avez d'autres questions sur la maladie, les accidents du travail, les jours fériés, les chèques-repas, les fiches de paie ou d'autres aspects pratiques ? Nous sommes là pour y répondre.
Documents

Documents importants

FAQ POUR LES TRAVAILLEURS

Foire aux questions

Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Appelez le 03 336 92 70 ou envoyez un e-mail à admin@update-pro.be.

Commencer avec Update-pro

Comment s'inscrire chez Update-pro ?

Vous pouvez vous inscrire facilement en ligne via le lien ou le code QR fourni par votre employeur. Lors de votre inscription, nous vous demanderons quelques données personnelles et documents afin de pouvoir vous employer en toute conformité.

Comment modifier mes données, comme mon numéro de compte ou mon adresse ?

Vous pouvez modifier vos informations via votre portail personnel. Si cela ne fonctionne pas, contactez Update-pro pour que nous puissions faire le changement au plus vite.

Comment Update-pro me tient-il informé ?

Vous recevez des communications par e-mail et/ou sur UPortal, la plateforme d'Update-pro. Cela inclut vos contrats de travail, vos informations salariales et d'importants messages administratifs.

Sous quel statut puis-je travailler via Update-pro ?

Selon votre situation, vous pouvez travailler via Update-pro en tant que :

  • Étudiant jobiste
  • Travailleur flexi-job
  • Travailleur occasionnel
  • Ouvrier
  • Employé

Sur www.mycareer.be, vous pouvez vérifier si vous pouvez travailler en tant que « flexi-jobber ». Sur www.studentatwork.be, vous pouvez consulter vos heures d'étudiant.

Que se passe-t-il si mes données sont incomplètes ?

Si votre dossier est incomplet, il est possible que nous ne puissions pas établir votre contrat à temps ou traiter votre salaire correctement. C'est pourquoi il est important de remplir correctement toutes les informations demandées dès le début.

Je ne parviens pas à me connecter. Que faire ?

Vérifiez d'abord si vous utilisez la bonne adresse e-mail. Cela ne fonctionne toujours pas ? Demandez un nouveau mot de passe ou contactez notre équipe.

Je ne reçois aucun message d'Update-pro. Que dois-je faire ?

Vérifiez d'abord votre dossier de courrier indésirable ou spam. Vous ne recevez toujours rien ? Contactez-nous afin que nous puissions vérifier si vos coordonnées sont correctes.

Pourquoi reçois-un contrat via Update-pro alors que je travaille pour une autre entreprise ?

Votre employeur vous a sélectionné. Update-pro se charge de l'ensemble du traitement juridique et administratif de votre emploi, y compris votre contrat, la gestion de votre paie et vos documents sociaux.

Contrats

Quand mon contrat de travail sera-t-il envoyé ?

Vous recevrez votre contrat de travail avant le début de votre emploi, dès que toutes les informations seront disponibles.

Comment puis-je consulter mon contrat de travail ?

Vous recevrez un e-mail contenant un lien vers votre contrat de travail, que vous pourrez signer immédiatement.

Comment signer mon contrat de travail ?

Vous signez votre contrat par voie numérique. C'est très simple, directement depuis votre smartphone, tablette ou ordinateur.

Que faire si mon contrat de travail comporte des erreurs ?

Contactez immédiatement Update-pro, de préférence avant de commencer à travailler. Nous examinerons ensemble les modifications nécessaires.

Que dois-je faire si je ne parviens pas à ouvrir ou à signer mon contrat de travail ?

Vérifiez d'abord votre connexion Internet ou essayez un autre navigateur ou appareil. Si le problème persiste, n'hésitez pas à contacter notre équipe.

Qui détermine mon planning et mes horaires de travail ?

Votre planning et vos horaires sont fixés par l'entreprise où vous travaillez. Pour toute question à ce sujet, le mieux est de contacter directement votre responsable sur place.

Salaire et avantages

Comment mes heures travaillées sont-elles transmises ?

Votre employeur enregistre ou confirme vos heures prestées. C'est sur cette base que nous traitons votre salaire.

Quand mon salaire est-il versé ?

Votre salaire est versé chaque semaine, le mercredi ou le jeudi.

J'ai des questions concernant ma rémunération. Qui puis-je contacter ?

Contactez Update-pro. Les collègues du service de la paie se feront un plaisir de vous aider.

Que faire si mes heures travaillées sont incorrectes ?

Signalez-le dès que possible à votre employeur ainsi qu'à Update-pro. Cela nous permettra de vérifier les données et de les corriger si nécessaire.

Ai-je droit à une prime de jour férié ?

Cela dépend des conditions légales et de votre situation professionnelle. Nous examinerons cela volontiers avec vous.

Vais-je recevoir une prime de fin d'année ?

Pour les intérimaires, la prime de fin d'année est versée si vous remplissez les conditions sectorielles.

Vais-je recevoir un pécule de vacances ?

Oui. Le pécule de vacances est versé conformément aux règles légales applicables à votre statut.

Ai-je droit à des chèques-repas ?

Cela dépend des accords en vigueur dans l'entreprise où vous travaillez. Tous les employeurs n'attribuent pas de chèques-repas.

Comment vais-je recevoir mes chèques-repas ?

Si vous avez droit à des chèques-repas, ils sont versés de manière électronique sur votre carte de chèques-repas. Si vous ne possédez pas encore de carte Edenred, elle vous sera envoyée.

Maladie, absence et accident du travail

Je suis malade. Que faire ?

Prévenez immédiatement votre employeur ainsi qu'Update-pro. Envoyez votre certificat médical dans les délais légaux.

J'ai eu un accident du travail. Que faire ?

Prévenez immédiatement votre employeur et Update-pro. Nous vous accompagnons dans les démarches administratives du dossier.

Qui dois-je prévenir en cas d'absence au travail ?

Prévenez votre employeur le plus rapidement possible.

Que faire si mon planning change ?

Discutez d'abord du changement avec votre employeur. Si cette modification a un impact sur votre contrat, l'employeur en informera Update-pro.

Que se passe-t-il lorsque ma mission se termine ?

Update-pro est un bureau de gestion salariale et ne s'occupe pas du recrutement. Vous pouvez toutefois rechercher un nouvel employeur par vous-même et lui demander de vous engager via Update-pro.

Demander des documents

Comment vais-je recevoir mon formulaire C4 ?

À la fin de votre contrat, vous recevrez votre formulaire C4 par voie numérique ou par courrier, selon la situation.

Comment vais-je recevoir mes attestation de vacances ?

Vos attestations de vacances vous sont envoyées automatiquement. Vous en avez besoin plus rapidement ? Contactez Update-pro et nous vous les enverrons par e-mail.

Où puis-je trouver plus d'informations sur la politique de confidentialité ?

Notre politique de confidentialité complète est disponible sur le site web d'Update-pro.

Où puis-je trouver ma fiche fiscale ?

Votre fiche fiscale est mise à disposition au format numérique et peut également être consultée via MyMinfin.

Travailleurs flexi-jobs

Comment m'inscrire en tant que flexi-jobber ?

Inscrivez-vous en ligne (vous pouvez facilement vous inscrire via le lien ou le code QR fourni par votre employeur) et envoyez-nous les documents demandés. Update-pro se chargera ensuite du reste pour vous engager en tant que flexi-jobber.

Puis-je travailler en tant que flexi-jobber ?

Vous pouvez travailler comme flexi-jobber si vous remplissez les conditions légales applicables. Consultez à ce sujet www.mycareer.be pour vérifier votre situation personnelle.

Quelles sont les règles applicables aux flexi-jobs ?

Les conditions sont fixées par la loi et peuvent être modifiées. Sur www.mycareer.be, vous pouvez vérifier à tout moment si vous remplissez toujours les conditions requises pour bénéficier du statut « flexi-job ».

Les flexi-jobs sont-ils possibles dans tous les secteurs ?

Non. Les flexi-jobs ne sont autorisés que dans les secteurs prévus par la législation.

Que faire si je ne suis pas sûr(e) de pouvoir travailler comme flexi-jobber ?

Consultez www.mycareer.be pour vérifier à tout moment si vous y avez droit.

Étudiants

Puis-je travailler comme étudiant jobiste ?

Oui, si vous remplissez les conditions légales pour le travail étudiant. Rendez-vous sur www.studentatwork.be pour vérifier vos heures.

Comment m'inscrire en tant qu'étudiant jobiste ?

Inscrivez-vous en ligne en tant qu'étudiant et fournissez les documents demandés, tels que votre carte d'identité et vos informations scolaires.

Quelles démarches administratives dois-je effectuer pour mon job étudiant ?

Veillez à ce que vos informations soient complètes et que vous disposiez d'assez d'heures étudiantes. Vous pouvez consulter et suivre ces informations à tout moment sur www.studentatwork.be.

Comment vérifier combien d'heures d'étudiant il me reste ?

Vous pouvez facilement consulter vos heures restantes sur www.studentatwork.be.

Je vais bientôt terminer mes études. Puis-je encore travailler comme étudiant jobiste ?

Cela dépend de la date officielle de la fin de vos études et de la réglementation en vigueur. Consultez www.studentatwork.be pour vérifier votre situation personnelle.

VOUS PRÉFÉREZ UN CONTACT PERSONNEL ?

Vous travaillez en tant que flexi-jobber, étudiant jobiste, employé ou ouvrier temporaire, et vous avez l'impression que la partie administrative pourrait être améliorée ?

Dites-nous ce qui pourrait être amélioré. Nous sommes à votre écoute et aidons volontiers votre employeur à simplifier l'administration.
Contact direct
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