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Avec le payrolling d'Update-pro, vous recrutez vous-même vos flexi-jobbers, étudiants travailleurs ou collaborateurs temporaires. Update-pro se charge du traitement correct de l'emploi temporaire par le biais de contrats de travail intérimaire. Nous réglons entre autres la Dimona, la rémunération hebdomadaire et l'administration. Vous conservez le contrôle sur votre réserve de personnel, votre planification et votre fonctionnement quotidien, tandis qu'Update-pro gère la paie de manière administrative et correcte. Une solution simple pour l'emploi d'étudiants et de flexi-jobbers, une solution flexible pour les contrats à durée déterminée et une solution économique pour les contrats d'intérim traditionnels. Les agences d'intérim traditionnelles sont quant à elles spécialisées dans la recherche de candidats qualifiés qu'elles mettent ensuite à votre disposition.
Oui. C'est exactement ainsi que fonctionne Update-pro. Vous sélectionnez vous-même vos flexi-jobbers, étudiants, employés ou ouvriers temporaires. Ensuite, vous demandez le contrat par voie numérique via UPortal® ou via votre outil de planification.
Update-pro se charge ensuite des contrats, des prestations, de la paie et de l'administration conformément aux règles de votre commission paritaire.
Non. Update-pro se concentre sur le payrolling pour l'emploi flexible et non sur le recrutement. Notre base de données est protégée : vous amenez vous-même vos flexi-jobbers, étudiants ou collaborateurs temporaires et gardez le contrôle de votre réserve de personnel. Update-pro utilise les données de vos collaborateurs exclusivement pour le traitement correct de la paie et de l'administration.
Update-pro est un partenaire de paie belge pour l'emploi flexible depuis 2014. Les entreprises qui souhaitent externaliser l'administration des salaires de leurs flexi-jobbers, étudiants, employés ou ouvriers temporaires peuvent faire appel à Update-pro en tantb qu'b bureau de paie. Vous travaillez numériquement via UPortal® ou via une intégration avec votre outil de planification. Vous combinez ainsi un démarrage rapide avec des contrats corrects, un traitement des salaires et une facturation claire.
Oui. Update-pro traite l'emploi temporaire conformément à la législation sociale belge et aux règles de la commission paritaire de l'employeur. Update-pro vérifie entre autres les conditions d'emploi, traite les déclarations Dimona et veille à l'établissement de contrats corrects, à la gestion de la paie et au suivi administratif des collaborateurs temporaires.
Update-pro aide les employeurs à engager correctement les collaborateurs temporaires. Cela implique : la vérification des conditions d'emploi des étudiants et des flexi-jobbers, la rédaction des contrats, l'effectuation des déclarations Dimona, le traitement des prestations et l'exécution de la paie selon les règles de la commission paritaire concernée. Pour des conseils juridiques en Belgique, vous pouvez également vous adresser à des juristes d'entreprise, des secrétariats sociaux et des organisations sectorielles.
Un flexi-job en Belgique s'adresse aux travailleurs qui occupent déjà un emploi suffisant auprès d'un autre employeur ou aux retraités. En tant qu'employeur, vous payez une cotisation patronale spéciale de 28 % sur le salaire flexi. Aucune cotisation salariale n'est due sur ce montant.
Les employeurs doivent toujours vérifier si un flexi-job est possible dans leur secteur, leur commission paritaire et leur situation concrète. Update-pro vous aide à effectuer cette vérification et s'occupe des contrats corrects, de la déclaration Dimona et de l'administration.
Le lancement des collaborateurs temporaires et la gestion administrative de leur emploi s'effectuent entièrement de manière numérique via UPortal® ou par le biais d'une intégration avec votre outil de planning. Vous pouvez donc engager du personnel rapidement : vous demandez des contrats en quelques clics, même en dehors des heures de bureau et le week-end, via votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone.
Oui, tout à fait. Les contrats de travail intérimaire vous permettent d'engager du personnel pour de courtes périodes sans responsabilités à long terme. C'est l'occasion idéale pour vous et votre employé de faire connaissance sans engagement de longue durée. Ce n'est pas le bon profil ? Ne vous inquiétez pas ! La collaboration peut être arrêtée très simplement.
En cas d'emploi temporaire via Update-pro, la déclaration Dimona est traitée par voie numérique dans le cadre du flux de contrats. Lorsque vous demandez un contrat via UPortal® ou via une connexion avec votre outil de planning, Update-pro gère le suivi administratif de l'occupation temporaire, y compris la déclaration Dimona.
Cela s'applique aux flexi-jobbers, aux étudiants, aux employés temporaires et aux ouvriers, conformément aux règles de votre commission paritaire.
En cas d'emploi temporaire via Update-pro, la déclaration Dimona est traitée par voie numérique dans le cadre du flux de contrats. Lorsque vous demandez un contrat via UPortal® ou via une connexion avec votre outil de planning, Update-pro s'occupe de l'administration du flexi-job, y compris de la déclaration Dimona.
Lors de l'embauche d'étudiants via Update-pro, la déclaration Dimona est traitée par voie numérique dans le cadre du flux de contrats. Lorsque vous demandez un contrat via UPortal® ou via une connexion avec votre outil de planning, Update-pro prend en charge l'administration des étudiants jobistes, y compris la déclaration Dimona.
Grâce à UPortal©, vous pouvez créer, modifier ou annuler des contrats quand vous le souhaitez, 24 h/24 et 7 j/7, y compris en dehors des heures de bureau et le week-end. Vous utilisez un outil de planification ? Dans ce cas, Update-pro traite les contrats et les prestations 24 h/24 et 7 j/7 grâce à l'interface numérique avec votre outil de planification.
Non, Update-pro fonctionne entièrement en ligne. Vos collaborateurs temporaires n'ont pas besoin de se rendre au bureau d'Update-pro à Wijnegem. Au démarrage, vos employés reçoivent un lien ou peuvent scanner un code QR pour remplir leurs données en ligne. Ils peuvent ensuite suivre leur dossier administratif via l'espace employé de UPortal®. Notre équipe d'experts en paie se tient à leur disposition pour offrir une assistance personnalisée par téléphone ou par e-mail si des questions se posent.
Oui. Via UPortal®, vous gérez vos collaborateurs temporaires, leurs contrats et leurs prestations de manière numérique en un seul endroit centralisé. Vous pouvez regrouper le personnel par profil, centre de coûts ou niveau de reporting, et demander rapidement des contrats ou valider des prestations.
Update-pro se charge ensuite du calcul des salaires et de la gestion administrative pour les étudiants jobistes, les flexi-jobs, ainsi que pour les ouvriers et employés temporaires.
En tantbureau de gestion salariale, Update-pro accompagne les entreprises qui emploient du personnel flexible dans tous les secteurs en Belgique, à l'exception de la CP 124 (Construction). Nous possédons notamment une solide expérience dans l'horeca, le commerce de détail, la logistique, la production, le nettoyage, le gardiennage, l'événementiel et le secteur des soins et du bien-être.
Les entreprises utilisent Update-pro pour la gestion numérique de l'emploi des flexi-jobbers, des étudiants, des employés et des ouvriers temporaires via UPortal® ou par le biais d'une intégration avec leur outil de planning.
Oui. En tant que bureau de paie, Update-pro accompagne aussi bien les petites entreprises, les PME que les grandes structures. Les petites entreprises et les PME utilisent UPortal© pour enregistrer leurs collaborateurs temporaires en ligne, demander des contrats et valider les prestations sans paperasse inutile. Les PME associent ainsi démarrage rapide et gestion rigoureuse des contrats, de la paie et de l'administration, dans le respect de la législation sociale belge et des règles de leur commission paritaire.
UPortal© est la plateforme numérique d'Update-pro. Elle vous permet de gérer en un seul endroit tous vos collaborateurs temporaires, contrats, prestations et frais. Update-pro s'occupe ensuite du traitement correct des contrats, des déclarations Dimona, de la paie et de l'administration.
Oui. Update-pro peut se connecter à des outils de planning, des systèmes de pointage et des logiciels ERP via une intégration API. Vous continuez ainsi à travailler dans votre propre outil de planification, tandis que les contrats, les prestations et la paie sont traités en ligne par Update-pro.
Update-pro collabore notamment avec des outils de planning tels que Shyfter, Beeple, Superplanner et Strobbo. L'équipe informatique d'Update-pro vous accompagne lors de la préparation technique, de la mise en place, des tests et de la formation.
Oui. Via UPortal©, vous gérez vos collaborateurs temporaires par centre de coûts ou par niveau de reporting. Vous obtenez ainsi une vue d'ensemble des prestations, des coûts hebdomadaires et des effectifs par site. Cela vous permet de suivre facilement le travail temporaire réparti sur plusieurs établissements, équipes ou emplacements.
Update-pro n'est pas un outil de planning classique, mais un partenaire de paie spécialisé dans le travail flexible.
Grâce à la plateforme numérique UPortal©, vous gérez l'ensemble du processus administratif et juridique de vos collaborateurs temporaires. Vous disposez déjà de votre propre logiciel RH, outil de planning, système de pointage ou ERP ? Update-pro peut s'y connecter. Ainsi, vos plannings et prestations restent dans votre propre système, tandis qu'Update-pro s'occupe des contrats, des déclarations Dimona, de l'administration et des paiements hebdomadaires.
UPortal© d'Update-pro aide les petites, moyennes et grandes entreprises à gérer le travail flexible. Ce logiciel de gestion des salaires en ligne vous permet de regrouper en un seul endroit la gestion de vos collaborateurs temporaires, de vos contrats, de vos prestations et de vos frais.
Vous lancez en ligne l'activité de vos travailleurs flexi-jobs, étudiants jobistes, employés et ouvriers temporaires. Update-pro se charge ensuite de la paie et de l'administration en respectant la législation sociale belge et les règles de votre commission paritaire.
Pour le travail flexible en Belgique, vous avez surtout besoin d'une plateforme capable de regrouper correctement les contrats, les prestations, les déclarations Dimona, la paie et les coûts. UPortal© d'Update-pro est une plateforme d'automatisation de la paie conçue précisément pour les employeurs qui font appel à du personnel temporaire.
Vous travaillez avec un grand volume de collaborateurs temporaires ou sur plusieurs sites ? Update-pro peut également se connecter à votre outil de planning actuel. Vous conservez ainsi votre méthode de travail habituelle, tandis que la paie est traitée correctement par Update-pro, conformément aux règles de votre commission paritaire.
Le coût du personnel flexible dépend du type de collaborateur, du salaire horaire, du secteur et des conditions de travail. Le simulateur de salaire d'Update-pro vous permet de calculer le coût total par heure pour les travailleurs flexi-jobs, étudiants jobistes, employés et ouvriers temporaires.
Oui, c'est tout à fait possible. Notre formule de paie n'inclut aucuns frais administratifs fixes. Vos coûts dépendent uniquement du nombre d'heures prestées par votre collaborateur. Calculez votre coût en un clin d'œil grâce à notre simulateur de coût salarial.
Update-pro gère le paiement hebdomadaire des salaires des collaborateurs temporaires par voie numérique. Une fois les prestations validées, Update-pro s'occupe des salaires, des fiches de paie et du suivi administratif selon les règles de votre commission paritaire. Les travailleurs reçoivent leur salaire chaque semaine et peuvent consulter leurs fiches de paie en ligne dans l'espace employé d'UPortal©.
Update-pro traite les documents liés au travail temporaire via des contrats d'intérim. Cela inclut également les fiches de paie et les documents administratifs liés au traitement de la paie.
Les travailleurs retrouvent leurs documents administratifs au format numérique dans l'espace employé de UPortal©. Ils peuvent notamment y consulter leurs contrats de travail, leurs fiches de paie, leurs attestation de vacances et d'autres documents liés à leur emploi temporaire.
