Le changement est une constante de l'histoire. Mais ces dernières années, il semble que nous soyons entrés dans une phase d'accélération : la vitesse à laquelle les changements se produisent est sans précédent. Le réchauffement climatique, l'évolution des rapports de force géopolitiques, l'incertitude économique due à la pandémie ou à la guerre à nos portes, la concurrence croissante, la numérisation, …
Le marché du travail subit lui aussi les conséquences de cette situation, avec une « tempête parfaite » alliant pénurie de main-d'œuvre et inadéquation entre l'offre et la demande. Conséquence : des postes vacants non pourvus (en avril 2022, 30 627 nouvelles offres d'emploi ont été signalées au VDAB ), une longue liste de métiers en pénurie, un nombre croissant de salariés en arrêt pour cause de maladie ou d'épuisement professionnel, un groupe important d'inactifs, ainsi qu'un niveau d'investissement et de participation insuffisant pour garantir la pérennité des connaissances et des compétences.
Par ailleurs, il existe sans aucun doute d'autres tendances qui ont un impact spécifique sur votre environnement et la gestion de votre entreprise.
Plus que jamais, la capacité à gérer le changement est la clé du succès futur. Comment aborder cette question en tenant compte du facteur humain au sein de votre entreprise ? Une planification stratégique des effectifs offre une solution.
Une planification stratégique des effectifs vous permet de concilier le facteur humain et votre stratégie d'entreprise. Vous établissez un lien entre votre stratégie et la composition souhaitée de votre personnel au sein de votre future organisation, de votre futur service ou de votre future équipe. Vous obtenez ainsi une vue d'ensemble des personnes dont vous disposez actuellement et de la composition optimale de vos effectifs à l'avenir pour atteindre vos objectifs. Cette planification porte bien sûr sur les ETP, mais aussi sur la pérennité des compétences. Cela permet de mettre en évidence les inadéquations et les goulots d’étranglement. Vous pouvez ainsi prendre des mesures en temps utile tant au niveau de votre politique du personnel que de votre planification des effectifs.
Une planification stratégique des effectifs rend votre entreprise ou votre organisation agile et axée sur la performance, et vous permet de réagir de manière plus intelligente et plus efficace.
La planification stratégique des effectifs est donc un outil qui vous aide à orienter vos efforts vers les effectifs dont vous aurez besoin à l'avenir.
Si votre approche à long terme, grâce à votre planification stratégique des effectifs, est claire, la prochaine étape consiste à réaliser un exercice portant sur la capacité de travail disponible et nécessaire pour l’année à venir. Ce plan vous permet de mettre en évidence les pénuries (ou les excédents) de personnel. Vous visualisez ainsi les périodes de forte activité et celles qui le sont un peu moins. Grâce à cette vision de la capacité, vous pouvez anticiper de manière fondée et en temps utile la charge de travail et les besoins en personnel en intervenant sur votre organisation du travail et la gestion des effectifs. Pensez par exemple aux recrutements, aux régimes de congés et d'horaires de travail, ainsi qu'à l'organisation de votre réserve de main-d'œuvre flexible ou de vos collaborateurs pouvant être mobilisés de manière flexible.
Le personnel flexible est la solution idéale pour pallier les pénuries de main-d'œuvre lors des pics d'activité et assurer le bon déroulement de votre planning opérationnel. Vous pouvez faire appel à ces renforts temporaires via différents types de contrats :
De la planification stratégique des effectifs à la planification opérationnelle, la gestion du personnel vous demande beaucoup de temps et d'énergie. Avez-vous déjà envisagé d'externaliser la gestion administrative de vos contrats de travail temporaires ?
Update-pro est un prestataire de services de gestion de paie pour les travailleurs temporaires; nous intervenons pour vous aider tant sur le plan juridique qu'administratif.
Nous gérons votre vivier d'étudiants, de travailleurs flexibles, mais aussi d'employés et d'ouvriers de manière correcte, flexible et simple, grâce à des contrats d'intérim. Nous pouvons offrir cette flexibilité en toute légalité, car nous sommes agréés en tant qu'agence d'intérim*. Vos collaborateurs temporaires bénéficient d'un contrat journalier, hebdomadaire ou mensuel. Prolonger la mission ? Pas de problème. Raccourcir la durée du contrat de travail ? C'est fait !
Sur le plan administratif également, vous pouvez dormir sur vos deux oreilles lorsque vous collaborez avec Update-pro. Grâce à notre outil de planification, vous enregistrez vos nouveaux collaborateurs temporaires en quelques clics, vous planifiez les horaires de vos collaborateurs flexibles et, si nécessaire, vous apportez des modifications (de dernière minute) à ces plannings. Vos collaborateurs reçoivent immédiatement le contrat adéquat et sont en règle sur tous les plans (Dimona, règlement du travail, assurance accidents du travail, etc.). Update-pro s'occupe de tout cela pour vous. Vous évitez ainsi les erreurs, dont la correction vous ferait perdre beaucoup de temps.
Simplicité, flexibilité et efficacité
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*Contrairement aux agences d'intérim classiques, nous ne nous occupons pas du recrutement et de la sélection, mais nous aidons les employeurs à employer correctement leurs intérimaires.
