Vous souhaitez établir la planification des effectifs de vos intérimaires dans Excel ? C'est possible. À condition qu'il s'agisse d'un nombre restreint de collègues. Ou que le responsable de la planification des effectifs ne tombe pas malade de manière inattendue, et que personne ne sache où se trouvent ces données (oups, les collaborateurs ne sont pas informés, les heures ne sont pas transmises et ne sont pas payées).
L'objectif de la numérisation est d'optimiser et d'automatiser le travail.
En quelque sorte, vous convertissez des informations analogiques en informations numériques et vous améliorez certains processus grâce aux technologies numériques. La numérisation repose avant tout sur la rapidité et la flexibilité.
La pandémie de Covid-19 a accéléré la transformation numérique de sept ans, selon une étude publiée en 2021 par le cabinet de conseil en gestion McKinsey & Company.
Tu te souviens de l’époque où ton portefeuille débordait de cartes de fidélité ? Il fallait les chercher quand on en avait besoin, ce qui était bien sympa quand il y avait une longue file d’attente derrière toi. Ou encore quand ton bureau était chaque mois encombré de chèques-repas ? Il fallait les compter, les valider, les distribuer et veiller à ce que tout le monde appose bien sa signature. Tu te souviens quand il manquait des chèques-repas ou qu’ils restaient dans le placard après leur date d’expiration ? Éprouves-tu les mêmes sentiments lorsque tu t’occupes de la planification des horaires de tes intérimaires ? Heureusement, il existe désormais des solutions numériques pour ces cartes de fidélité et ces chèques-repas.
Encore un bel exemple. Uber a bouleversé le secteur des taxis et de nombreuses compagnies de taxis n'ont pas survécu. Pourquoi ? D'une part, il y a bien sûr les tarifs élevés, mais surtout, « commander un Uber » est tellement plus rapide et plus simple que l'ancien système.
En tant qu'entreprise, il s'agit donc de rester dans la course et d'innover, de s'adapter à des marchés et à des besoins des clients en constante évolution. L'entreprise qui y parvient le mieux l'emporte. Êtes-vous cette entreprise en matière de gestion du personnel temporaire ? Nous sommes en 2022. Bienvenue dans la planification du personnel en ligne !
Passer d'un planning du personnel sur Excel à une gestion du personnel en ligne ? Cela présente de nombreux avantages. Nous vous en énumérons les trois principaux. Vous souhaitez obtenir davantage d'informations pertinentes ? Vous pouvez également consulter notre livre blanc.
La simplicité grâce à la numérisation
Inscrire un collaborateur, établir un contrat et lui verser son salaire ? Grâce à un outil de planification du personnel en ligne proposé par une agence de gestion de paie spécialisée dans les collaborateurs temporaires, tout cela peut être organisé très facilement.
En tant qu'employeur, vous saisissez le nom et l'adresse e-mail du collaborateur flexible dans l'outil en ligne. Vous confirmez d'un simple clic. Votre nouvel employé reçoit alors un lien lui permettant de remplir toutes les informations nécessaires. Il ne vous reste ensuite plus qu’à indiquer la date de prise de fonction de votre salarié et les jours où il travaillera. Le cabinet de paie se charge quant à lui de toutes les formalités administratives : du contrat (journalier, hebdomadaire ou mensuel) à la déclaration Dimona, en passant par le calcul et le versement du salaire ainsi que tous les documents sociaux.
À la fin de la semaine, vous recevrez un récapitulatif des heures travaillées, que vous devrez vérifier, valider ou modifier. Une fois votre accord donné, le service de paie vous enverra une seule facture claire et concise.
La flexibilité grâce à la numérisation
En tant qu'employeur, vous vous retrouvez souvent dans des situations où il est crucial de pouvoir s'adapter rapidement avec votre personnel. Grâce à un outil de planification du personnel en ligne, vous bénéficiez de cette flexibilité. Vous enregistrez les nouveaux collaborateurs en quelques clics. Vous planifiez les horaires des collaborateurs existants d’un simple clic. Modifier un planning à la dernière minute ? Aucun problème ! Quelques minutes après vos modifications, votre collaborateur reçoit déjà son contrat.
Une gestion des effectifs plus économique grâce à la numérisation
En numérisant la gestion de vos collaborateurs temporaires, vous réalisez avant tout un gain de temps (et d’argent). Vous et votre équipe RH disposez ainsi de plus de temps pour vous consacrer à d’autres tâches qui requièrent votre attention. Ce service vous offre également une vision claire des coûts liés à vos collaborateurs temporaires. Finie la gestion à l'aveuglette : vous savez au centime près combien vos collaborateurs temporaires vous coûtent à l'heure, charges patronales, pécule de vacances et 13e mois compris.
Un service de gestion des salaires pour les intérimaires. Grâce à notre outil de planification en ligne, vous gérez votre vivier d'intérimaires de manière simple, flexible et efficace. Vous enregistrez vos collaborateurs d'un simple clic, vous établissez vos plannings, vous les modifiez si nécessaire et vous validez les heures travaillées. Vous pouvez également partager les plannings et les consignes.
« 98 % de nos nouveaux clients utilisent notre outil en ligne »
Est-il difficile de passer à un outil de planification du personnel en ligne ? Pas du tout ! Notre outil est très convivial et structuré de manière logique. Il suffit de le brancher, c'est prêt ! Vous avez des questions ? Vous n'êtes pas livré à vous-même. Votre interlocuteur attitré chez Update Pro se tient à votre disposition par téléphone pour vous aider.
Après avoir lu cet article, vous pensez peut-être que nous sommes un partenaire capable de vous aider grâce à un outil numérique de planification destiné à vos collaborateurs flexibles. C'est tout à fait exact, mais outre notre outil numérique de planification du personnel en ligne, notre structure tarifaire avantageuse et notre base de données sécurisée font de nous un partenaire véritablement unique.
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