En tant que service, vous êtes également responsable des tâches RH au niveau opérationnel. Vous ne pouvez pas vous permettre que des erreurs se glissent dans l'administration, pas même dans la gestion de vos collaborateurs temporaires et flexibles, étudiants, personnes en flexi-job, employés et ouvriers. Ces tâches vous semblent-elles chronophages et utilisez-vous encore souvent des outils analogiques, tels que des feuilles Excel, pour la planification et l'administration du personnel de ces collègues ? Il existe une autre solution !
Avez-vous déjà envisagé d'externaliser la gestion administrative de votre personnel temporaire et flexible ? Vos collaborateurs sont le cœur de votre entreprise et, en tant qu'employeur, vous y tenez à juste titre. Mais l'externalisation de la gestion administrative de votre personnel à un prestataire de services de paie flexible présente de nombreux avantages. Nous vous les présentons ci-dessous.
Bonjour, nous sommes Update-pro, un cabinet de gestion de paie flexible
Avantage n° 1 : simplification des procédures d'embauche
En externalisant et en numérisant la gestion du personnel de vos collaborateurs temporaires et flexibles, vous pouvez, en quelques clics, enregistrer de nouveaux collaborateurs, les planifier et, si nécessaire, apporter des modifications (de dernière minute) à ces plannings. Vos collaborateurs reçoivent immédiatement le contrat adéquat et sont en règle sur tous les plans (Dimona, règlement du travail, assurance accidents du travail, etc.). Une fois les prestations validées, vous recevez une facture claire.
Avantage n° 2 : gain de temps
En externalisant la gestion administrative de vos collaborateurs temporaires, vous numérisez d’un seul coup ce volet administratif. Cela présente de nombreux avantages. La flexibilité en est un. Mais vous réalisez également un gain de temps considérable, ce qui vous laisse davantage de temps pour vous concentrer sur vos priorités en matière de ressources humaines.
Avantage n° 3 : des conditions d'emploi avantageuses
Si vous confiez la gestion administrative de vos collaborateurs temporaires à Update-pro, vous payez uniquement en fonction du nombre d'heures de travail effectuées. Aucun frais administratif fixe n'est appliqué. De plus, vous avez une vision claire de ce que vous allez payer : vous savez, au centime d'euro près, combien vos collaborateurs vous coûtent à l'heure, charges patronales, pécule de vacances et 13e mois compris.
Avantage n° 4 : limitation des risques
98 % de nos nouveaux clients gèrent leur vivier d'intérimaires via notre application numérique. Cette numérisation vous permet de garantir à la fois la qualité et la continuité de ces processus (administratifs). Vous disposez de votre propre outil de planification ? Pas de problème ! Nos informaticiens se chargent d'interconnecter les deux systèmes de manière optimale.
Avantage n° 5 : professionnalisation
En confiant les processus RH liés à vos collaborateurs flexibles à un prestataire professionnel, vous faites appel à un partenaire spécialisé dans la législation et la réglementation relatives à l'emploi des collaborateurs temporaires et flexibles. Vous n'avez ainsi plus besoin d'investir dans ces compétences RH et vos soucis socio-juridiques liés à l'emploi temporaire ne sont plus qu'un mauvais souvenir.
Nous mettons à votre disposition vos collaborateurs temporaires de manière simple, flexible et économique grâce à des contrats d'intérim. Nous nous chargeons de toutes les formalités administratives de A à Z. Voici un récapitulatif des avantages liés à l'externalisation de la gestion du personnel temporaire auprès d'Update-pro.
Nous existons depuis 2014. Vous pouvez donc sans hésiter nous qualifier de « vétérans du métier ». Nous connaissons tous les PC sur le bout des doigts et sommes actifs dans tous les secteurs. De nombreux clients – grandes et petites entreprises – dans les secteurs du nettoyage, du commerce de détail, de la sécurité, de la logistique et de l'événementiel font appel à nos services. Rituals, Q8, Flying Tiger, Manuport Logistics et bien d'autres encore comptent parmi nos clients satisfaits. Il est donc grand temps de faire connaissance !
