De kans bestaat altijd dat jouw medewerker op het geplande moment niet kan starten. Mogelijk vanwege de vermindering van werk, medewerker die last-minute iets anders op de planning heeft of een medewerker die ziek wordt. Er zijn het wat redenen waarom een geplande tewerkstelling niet kan doorgaan.
Contractaanvraag annuleren
Je hebt reeds een contractaanvraag gedaan <bijvoorbeeld in de planningsmodule van UPortal> en het arbeidscontract werd nog niet opgemaakt, dan kan je deze nog annuleren. De aanvraag zal verwijderd worden en zo kan de planning eenvoudig aangepast worden in onderling overleg met de medewerker.
Contractaanvraag werd reeds verwerkt en het arbeidscontract werd opgemaakt
Als de contractaanvraag reeds werd verwerkt dan werd er een arbeidscontract opgemaakt en ontvangen door jouw medewerker ter ondertekening. Op dit moment kan het arbeidscontract niet meer eenzijdig geannuleerd worden en hoort de afwezigheid op de juiste manier te worden geregistreerd.
- Toegestaan afwezig
Hierbij hoort er voor de goede orde een bewijsstuk te zijn dat de uitzendkracht zelf deze onbetaalde afwezigheid heeft aangevraagd of hiermee akkoord ging.
Dit betreft een schriftelijk bewijs van akkoord van de medewerker, bijvoorbeeld:
- sms of WhatsApp-bericht
- ander bericht waarin duidelijk staat dat de afwezigheid onbetaald is en door de uitzendkracht werd gevraagd
Om de administratie zoveel mogelijk voor jou te verlichten, kan en mag je deze bewijsstukken steeds aan Update-pro bezorgen zodat deze zorgvuldig worden opgeslagen. Bij vragen kunnen de bewijsstukken dan meteen worden aangeleverd.
- Onwettig afwezig
In dit geval is de medewerker niet komen opdagen zonder enige vorm van verwittiging of werd er een reden opgegeven waar je als werkgever niet mee akkoord kan gaan. In dit geval wordt er een communicatie opgemaakt die aangetekend wordt verzonden om de medewerker erop te wijzen dat de afwezigheid niet aanvaard wordt en de geplande werkuren niet verloond zullen worden.
- Ziekte
In geval van ziekte zal er op basis van het doktersattest en anciënniteit al dan niet gewaarborgd loon worden toegekend voor de duurtijd van het arbeidscontract.
- Andere reden voor afwezigheid
Is er een andere reden van afwezigheid, zal jouw payroll consultant contact opnemen om de afwezigheid te bespreken zodat deze op de juiste manier geregistreerd kan worden.
Zijn hier vragen over, kan je steeds met jouw vaste contactpersoon contact opnemen of staat jouw onze customer success manager, Rani Van den Bergh, klaar om je verder te informeren.
Meer informatie? Neem meteen contact op.