Welkom bij Update-pro, een toonaangevend payrollkantoor dat gespecialiseerd is in tijdelijke tewerkstelling. Onze expertise ligt in het ondersteunen van werkgevers bij de correcte tewerkstelling van studenten, flexi-jobbers, bedienden en arbeiders. Innovatie staat centraal waardoor geavanceerde digitalisatie en automatisatieprocessen bijdragen tot het succes van onze dienstverlening.
Bij Update-pro nemen we de verantwoordelijkheid voor de volledige personeelsadministratie, waardoor onze klanten zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Wijnegem, waar je deel zult uitmaken van een team van 13 gemotiveerde professionals. Samen zorgen we voor een soepele en juridisch correcte tewerkstelling.
Als je op zoek bent naar een professionele omgeving waar groei en ontwikkeling centraal staan, nodigen we je uit om deel uit te maken van ons team. Ontdek de mogelijkheden van payroll bij Update-pro en maak deel uit van het succes.
Jouw uitdaging
Als “payroll officer” is jouw grootste uitdaging de payroll van jouw klanten volledig behandelen. Je combineert hiervoor jouw expertise in sociale wetgeving met de nodige communicatieve skills om vragen van klanten, uitzendkrachten en collega’s te beantwoorden. Je bent verantwoordelijk voor:
- Opbouwen van vertrouwensrelaties met klanten door een directe en dagelijkse ondersteuning.
- De correcte loonadministratie van onze uitzendkrachten.
- Gebruik en ondersteuning van nieuwe technologie in functie van jouw taken.
Jouw takenpakket
- Loonadministratie van onze uitzendkrachten.
- Eindverantwoordelijkheid over de berekende lonen.
- Behandelen van sociale documenten: ziekte, klein verlet, C4 …
- Aanspreekpunt voor collega’s, klanten en uitzendkrachten voor correcte informatie omtrent de Belgische sociale wetgeving.
- Rapporteren over jouw werking en de resultaten van jouw klantenportefeuille.
- Aanbrengen van opportuniteiten en groeimogelijkheden.
Jouw profiel
Voor deze functie zoeken wij iemand die voldoet aan de volgende kwalificaties:
- Een diploma in Personeelswerk, Accountancy, Rechtspraktijk of gelijkaardig. Ervaring kan een substituut zijn voor een diploma.
- Ervaring binnen payroll of op een personeelsdienst OF je bent net/recent afgestudeerd en bent geboeid door sociaal recht en loonverwerking.
- Algemene kennis van de Belgische sociale wetgeving en de bereidheid om hier in te specialiseren.
- Een cijfermatig inzicht met een punctuele en accurate werk-ethiek.
- Digitale gezindheid en capaciteit om nieuwe tools/systemen te leren kennen en te integreren in je dagelijks werkproces.
- Nederlands is jouw moedertaal en je kan vlot uit de voeten in het Frans.
Soft skills
- Communicatie
- Teamwork
- Ondernemend
Hard skills
- Kennis of interesse in sociale wetgeving
- Punctuele werk-ethiek
- Ervaring in algemene- of HR-administratie
Language skills
- Nederlands (moedertaal)
- Frans
Jouw toekomst bij Update-pro
- Een voltijds contract van onbepaalde duur in een top werksfeer met jonge collega’s en studenten
- Competitief bruto salaris
- Maaltijdcheques van €7 per dag
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Financiele groepsbonus
- Groepsbonus met vakantiedagen
- Mogelijkheid tot bedrijfswagen